Dirección de eventos
¿Sueñas con organizar tu propio evento, pero no tienes ni el tiempo ni la energía para ponerte con ello? Yo me ocupo. Solo tienes que decirme qué quieres hacer y en qué fecha y yo me encargo de todo lo demás.
¿Qué incluye este servicio Dirección de Eventos?
Tienes un montón de ideas que quieres llevas a cabo, tu cabeza no para de crear y soñar. Sin embargo, no tienes tiempo para aterrizarlas y llevarlas a cabo. Un congreso virtual, la presentación de un libro, el rebranding de tu marca, el diseño de tu web, un lanzamiento…
Con este servicio te acompaño a diseñar, planificar y ejecutar cualquier evento que quieras llevar a cabo en tu negocio.
¿Cómo lo haremos?
Brief inicial:
Te enviaré un formulario para que me cuentes qué tipo de evento necesitas, qué día quieres hacerlo y con qué recursos humanos y materiales contamos para ello.
Reunión inicial:
Una vez completado el brief, haremos una reunión inicial de 1h para hablar sobre el evento que quieres llevar a cabo; con todos los detalles posibles. Y elaboraremos un primer borrador de planificación.
Calendarización de acciones:
Una vez que sepa lo que tienes en mente, yo me ocupo de bajarlo a tierra. Estableceré un calendario de trabajo en el que quedarán reflejados todos los pasos que hay que dar y quién debe ocuparse de cada una de las tareas.
Dirección y coordinación de las tareas previas al evento:
Superviso los tiempos y las responsabilidades del equipo según calendario establecido; y, si es necesario, replanifico para llegar a tiempo al día del evento.
Coordinación del equipo
Me aseguro de que cada uno sabe cuál es su papel, qué cosas tiene que hacer y cuándo debe hacerlas.
Coordinación técnica:
Me ocupo de gestionar la tecnología que tu evento necesita. Me ocupo de coordinar a los expertos de cada área.
Asistencia permanente el propio día del evento:
El día del evento estaré a tu plena disposición asegurándome de que todo sale según lo planeado. (Presencial si vives en Madrid).
¿Qué vais a conseguir con este servicio?
- Llevar a cabo tu idea de evento.
- Podrás seguir centrada/o en tu expertise mientras yo me encargo de todo.
- Todo el equipo involucrado en el evento coordinado.
- Acciones previas al evento planificadas y supervisadas.
- Acompañamiento en el proceso.
- Asistencia el día del evento.