Diseño y creación de Sistemas, Estructuras y Procesos
¿Te gustaría dejar de perder el tiempo en buscar siempre el mismo documento? ¿Necesitas unificar procesos con tu equipo de trabajo? ¿Vas a incorporar a una nueva persona y quieres que el proceso sea lo más sencillo posible? Déjame que te ayude. Para consolidar tu negocio y que siga creciendo, necesitas parar y darle estructura. Hazlo una vez y que dure para siempre.
¿Para quién es este servicio?
Cuando empezamos en el mundo empresarial , solemos mantener “nuestro orden” para encontrar todo lo que tiene que ver con nuestro negocio, pero muchas veces, tiempo después, o no recordamos dónde hemos puesto las cosas, o tenemos cosas duplicadas, o simplemente no lo tenemos con ningún tipo de orden ni lógica. ¿Te suena familiar? Entonces, este servicio es perfecto para ti.
Este servicio también es ideal para empresas ya consolidadas, que tienen objetivos de crecimiento e implementación de nuevas líneas de negocio y son conscientes de la necesidad de contar con las estructuras y los sistemas necesarios que les permitan tener unas bases sólidas desde las que diseñar, crear y gestionar por dichas líneas de negocio o en vuestro propio servidor.
Cada minuto que pierdes es dinero que dejas de ganar y una fuente de agobio más en tu día a día.
Con este servicio te ayudo a poner orden en tu empresa, a ser más eficiente y productiva/o, y a dejar un sistema definido que puedas usar tú y también tu equipo (si lo tienes). También dejaremos establecidas las bases de un sistema sólido que te permitirá crecer y escalar con tu negocio en el corto, medio y largo plazo..
¿Cómo lo haremos?
Brief sobre la empresa
Rellenarás un documento que nos servirá de guía para tener claro el día a día de tu empresa, las áreas de trabajo, las funciones de cada persona del equipo, las herramientas que usáis para la gestión de la empresa, tu cliente ideal, tu identidad visual, el porqué de tu proyecto y poder así tener tu negocio definido de manera clara.
Brief sobre la empresa: Reunión inicial
Una vez completado el brief, haremos una reunión inicial de 1h para hablar sobre tu empresa, cómo funciona y definir los apartados que necesita tu manual de operaciones.
Creación del Manual de Operaciones:
Una vez tengamos claros los puntos de tu empresa, definiré el manual de Operaciones con los apartados necesarios. Se trata de un documento vivo, que se irá ampliando a medida que evolucione tu empresa, en el que podrás visualizar el conjunto de tu negocio. Todo el equipo tendrá acceso a la información necesaria en el día a día de manera ágil, ordenada y en coherencia con los objetivos del negocio.
Creación Sistema de Documentación:
Crearé una estructura de carpetas en un espacio en la nube donde estarán todos los apartados y documentos de tu negocio de manera organizada y de forma que no pierdas información ni tiempo, y podáis acceder todas/os a la misma estéis donde estéis; y desde el dispositivo que queráis. Esta estructura de carpetas será una réplica de la estructura del manual de operaciones para que toda la documentación tenga una organización coherente.
Creación de procesos:
Crearé los 10 procesos, con el paso a paso a seguir, de las tareas más recurrentes y estratégicas de tu empresa. Para asegurar que siempre se hace igual, un estándar de calidad, y para poder delegarlas con orden, lógica y control.
Reunión virtual de presentación/formación del Manual de Operaciones:
una vez generado el Manual de Operaciones y los procesos, haremos una reunión de 1h en la que os explicaré el funcionamiento del mismo, y cómo incorporar documentación en él de forma ordenada y coherente.
Plantillas:
además os facilitaré la plantilla necesaria para que puedas seguir creando los procesos necesarios para la empresa.
¿Qué vais a conseguir con este servicio?
- Aprenderás a tener tu empresa organizada y con mayor control
- Serás más productiva/o y eficiente en menos tiempo
- Tendrás la estructura de tu negocio lista para seguir trabajando, pero desde otra perspectiva y funcionamiento.
- Conocerás cómo funciona Trello y cómo sacarle el mejor partido para tu empresa.
- Todos tus documentos ordenados y organizados para que no pierdas tiempo buscando sin encontrar lo que necesitas.
- Tener tus procesos listos para el momento que quieras delegar, incorporar a alguien nuevo en el equipo…
- Acompañamiento en el proceso.
Actualización y mantenimiento
No os dejaré solos. Para ello os ofrezco mi soporte trimestral para actualizar y mantener bajo control todos los procesos que hemos dejado implementados.